Tindak Lanjut Musyawarah

• Bagian Tindak Lanjut ada di bawah lembar notulen, di halaman notulen yang sama.
• 🔴 Selama notulen masih berupa draf, bagian ini tidak menampilkan tombol apa pun — hanya kalimat penjelas.
• Sahkan dulu notulennya (lihat bab *Menulis Notulen Musyawarah*, langkah terakhir). Sesudah itu barulah tombolnya muncul.

Urutannya memang begitu, dan ada alasannya: tindak lanjut adalah kesepakatan yang sudah final. Selama notulennya masih bisa berubah, tugasnya belum tentu jadi.

• Cara pertama — dari daftar tugas. Kalau di notulen Anda memakai alat daftar tugas, tiap barisnya otomatis ditawarkan di kotak hijau *Dari daftar tugas di notulen ini*.
• Di kotak hijau itu ada tombol bertanda tambah Jadikan tindak lanjut. Ketuk yang barisnya Anda maksud.
• Cara kedua — mengetik sendiri. Ketuk tombol bertanda tambah Tambah tindak lanjut di bawah daftar, lalu tulis tugasnya langsung.
• Keduanya membuka formulir yang sama. Bedanya hanya pada tulisannya sudah terisi atau belum.

Cara pertama lebih hemat: apa yang sudah Anda tulis saat musyawarah tidak perlu diketik ulang.

• Apa yang harus dikerjakan — tulis supaya bisa dipahami sendiri oleh yang ditugasi. Ia mungkin tidak bisa membuka notulen ini.
• Siapa yang bertanggung jawab — pilih dari daftar dapukan.
• 🔴 Yang dipilih jabatannya, bukan namanya. Ini disengaja: supaya tugasnya tidak ikut hilang saat pengurus berganti.
• Tenggat boleh dikosongkan. Kalau diisi, tanggalnya tampil di baris tugas.
• Ketuk Simpan.

Kalau dapukan yang Anda pilih sedang tidak ada pemegangnya, baris tugasnya akan menulis *(belum ada pemegang)*. Tugasnya tetap tercatat — dan justru itu tandanya dapukan tersebut perlu diisi.

• Tiap tindak lanjut punya tiga tombol: Ubah, Selesai, dan Tidak dilanjutkan.
• Selesai dipakai kalau tugasnya sudah dikerjakan.
• Tidak dilanjutkan dipakai kalau musyawarah berikutnya memutuskan tugas itu dibatalkan — bukan dihapus, supaya keputusannya tetap terlihat.
• Di sebelah judul bagian ada tanda kuning berisi jumlah yang belum selesai.

Tanda kuning itu yang paling berguna saat musyawarah berikutnya: buka notulen sebelumnya, lihat berapa yang belum selesai, bahas itu dulu.

• Saat Anda membuat notulen baru, di atas lembarnya muncul kotak kuning Evaluasi musyawarah sebelumnya.
• Isinya janji dari musyawarah-musyawarah lalu yang belum tutup, beserta jumlahnya — misalnya *2 belum selesai*.
• Tiap butir menyebut penanggung jawabnya, tenggatnya, dan dari musyawarah tanggal berapa ia berasal.
• Keterangan di kotak itu menyebut cara memakainya: *dibacakan dulu di awal musyawarah, cukup sebagai laporan keadaan*. Kalau ada yang perlu dibahas panjang, jadikan topik tersendiri.
• Dari kotak ini juga Anda bisa langsung menandai Selesai atau Tidak dilanjutkan, atau Ubah isinya.
• 🔴 Kotak ini hanya muncul selama notulennya masih draf. Notulen yang sudah disahkan tidak menampilkannya — supaya arsip lama tidak ikut memuat butir yang baru terbuka hari ini.

Inilah yang membuat tindak lanjut bukan sekadar catatan: janji musyawarah lalu datang sendiri ke hadapan musyawarah berikutnya, tanpa ada yang perlu mengingatnya.

• Di bawah daftar itu ada tombol Sisipkan ke notulen ini.
• Menekannya menambahkan satu bagian berjudul Evaluasi Musyawarah Sebelumnya ke dalam lembar catatan Anda, berisi tiap butir beserta penanggung jawab dan laporannya.
• Sesudah tersisip, teksnya menjadi bagian biasa dari notulen — boleh Anda sunting, tambahi, atau rapikan seperti tulisan lain.
• Gunanya: hasil evaluasi ikut tercatat resmi di notulen hari itu, bukan hanya terlihat di layar saat rapat berlangsung.

Kalau ditekan dua kali, bagiannya tersisip dua kali juga — hapus yang berlebih seperti menghapus tulisan biasa.