Daftar IsiKegiatan Β· 10/17
Pengurus

Merapikan Notulen dengan Bantuan AI

Mengubah catatan cepat saat musyawarah menjadi notulen yang tersusun rapi, lalu memeriksanya sebelum dipakai β€” dengan jatah 3 kali per notulen.

1. Tulis apa adanya dulu

  • Saat musyawarah berlangsung, tulis cepat saja β€” singkatan, tanpa huruf besar, tanpa urutan rapi.
  • Contoh yang benar-benar cukup: *musyawarah tgl 1 sept, hadir 12 org, bahas pengajian bulan depan, konsumsi bergilir*.
  • Tombol AI Rapikan ada di ujung kanan baris alat tulis, berwarna hijau.
  • Tombol itu redup selama lembarnya masih kosong. Isi dulu, minimal beberapa kalimat.
  • πŸ”΄ Jatahnya 3 kali untuk satu notulen. Angkanya tertera di dalam tombolnya, dan diulang di baris hijau di bawah alat tulis: *β€œBantuan AI Rapikan untuk notulen ini tersisa 3 dari 3 kali.”*
  • Karena itu rapikan dulu tulisan Anda sebelum menekannya β€” lengkapi nama, angka, dan keputusan yang sempat terlewat. Semakin lengkap catatan mentahnya, semakin sedikit Anda perlu mengulang.

Justru inilah gunanya: Anda tidak perlu memilih antara menyimak musyawarah dan menulis rapi. Tulis dulu, rapikan sesudahnya.

Peragaan: Nomor 1 tombol AI Rapikan beserta angka sisa jatah di dalamnya, nomor 2 keterangan jatah.

Catatan mentah, tombol AI, dan sisa jatahnya

Nomor 1 tombol AI Rapikan beserta angka sisa jatah di dalamnya, nomor 2 keterangan jatah.

2. Menjalankannya

  • Ketuk AI Rapikan. Tulisan di tombol berubah jadi AI Memproses...
  • Muncul keterangan hijau: *Asisten AI LDII sedang merapikan dan menerjemahkan notulen Anda...*
  • Tunggu sampai selesai. Jangan menutup halamannya di tengah proses.

Kata *menerjemahkan* di situ maksudnya menyesuaikan kosakata daerah menjadi kalimat baku β€” bukan mengubah bahasanya ke bahasa lain.

Peragaan: Keterangan hijau yang tampil selama AI bekerja.

Sedang diproses

Keterangan hijau yang tampil selama AI bekerja.

3. Memeriksa hasilnya

  • Hasilnya langsung tampil menggantikan tulisan Anda di layar, dengan judul bagian, ringkasan, dan daftar keputusan.
  • Di atasnya muncul keterangan *Notulen telah dirapikan oleh Asisten AI LDII* beserta dua pilihan.
  • πŸ”΄ Bacalah hasilnya sampai habis sebelum memilih. AI menyusun ulang dari catatan Anda; kalau catatannya tidak menyebut sesuatu, ia akan menulis *[Tidak Disebutkan]* β€” bukan mengarang.
  • Kalau ada yang keliru, Anda tetap bisa memperbaikinya sendiri seperti mengetik biasa.

Yang harus paling teliti diperiksa: nama orang, angka, dan tanggal. Selebihnya susunan kalimat, yang lebih aman.

Peragaan: Nomor 1 Terima & Simpan, nomor 2 Kembalikan Catatan Mentah.

Hasil AI beserta dua pilihannya

Nomor 1 Terima & Simpan, nomor 2 Kembalikan Catatan Mentah.

4. Menerima atau mengembalikan

  • Terima & Simpan β€” hasil rapinya dipakai, keterangan hijaunya hilang, dan notulen kembali seperti biasa.
  • Kembalikan Catatan Mentah β€” tulisan asli Anda dipulihkan, hasil AI dibuang.
  • πŸ”΄ Selama Anda belum menekan Terima & Simpan, tidak ada yang berubah. Hasil AI baru sekadar ditawarkan di layar; yang tersimpan masih tulisan asli Anda. Menutup halaman tanpa memilih pun aman.
  • Karena itu Sahkan tidak bisa ditekan selagi tawaran AI masih terbuka β€” putuskan dulu, supaya yang disahkan sama dengan yang Anda baca.

Sesudah diterima, notulen ini masih bisa Anda sunting seperti biasa β€” dan masih perlu disahkan supaya menjadi catatan resmi. AI hanya merapikan tulisan, tidak mengesahkan apa pun. Catatan kecil: kalau Anda menekan AI Rapikan lagi tanpa mengubah tulisannya, hasil yang sama muncul seketika β€” memang tidak diproses ulang.

Peragaan: Keterangan hijaunya hilang, notulen rapi tersimpan, dan alat tulis kembali seperti biasa.

Sesudah diterima

Keterangan hijaunya hilang, notulen rapi tersimpan, dan alat tulis kembali seperti biasa.

5. Kalau jatahnya habis

  • Sesudah 3 kali, baris keterangannya berubah jadi kuning: *β€œBantuan AI Rapikan untuk notulen ini sudah habis (3 kali).”*
  • Angka di dalam tombol menjadi 0 dan dicoret.
  • πŸ”΄ Yang habis hanya bantuan AI-nya. Notulen ini tetap bisa Anda tulis, sunting, kaitkan ke kegiatan, dan sahkan seperti biasa.
  • Menekan tombolnya tetap dijawab β€” muncul keterangan bahwa jatahnya sudah habis, bukan didiamkan.
  • Benar-benar perlu dirapikan AI lagi? Buat notulen baru; jatahnya kembali penuh di sana.
  • Catatan: percobaan yang gagal juga memakan jatah, karena layanannya tetap terpakai.

Batas ini disengaja, bukan kekurangan. Bantuan AI dibayar per pemakaian, dan tiga kali sudah lebih dari cukup untuk satu musyawarah bila catatan mentahnya ditulis dengan niat β€” bukan ditekan sedikit-sedikit sambil mencoba-coba.

Peragaan: Nomor 1 keterangan kuning; notulennya sendiri tetap bisa ditulis dan disahkan.

Jatah AI sudah habis

Nomor 1 keterangan kuning; notulennya sendiri tetap bisa ditulis dan disahkan.

Merapikan Notulen dengan Bantuan AI | Demo