Minta Orang Lain Membantu Absensi

• Anda ditugaskan mengisi absensi tapi berhalangan hadir.
• Pesertanya banyak dan perlu dibagi beberapa orang supaya cepat — beberapa orang bisa mengabsen bersamaan di kegiatan yang sama.
• Yang Anda mintai tolong tidak perlu punya akun aplikasi ini. Cukup tautan dan kode dari Anda.

Yang dibagikan hanya daftar peserta kegiatan itu, dan hanya untuk menandai kehadiran. Orang yang Anda mintai tolong tidak bisa membuka data warga, keuangan, atau kegiatan lain.

• Buka kegiatannya dari menu Kegiatan, lalu ketuk tab Kehadiran.
• Geser ke bawah sampai menemukan bagian Bagikan Akses Absensi.
• Di keadaan awal saklarnya bertuliskan Mati — belum ada siapa pun yang bisa membantu.

Bagian ini hanya muncul pada kegiatan yang sudah terbit dan belum ditandai selesai. Kegiatan yang sudah selesai tidak menampilkannya — itu memang disengaja, bukan kerusakan.

• Ketuk saklarnya sampai bertuliskan Aktif.
• Muncul dua hal: sebuah tautan dan sebuah Kode Akses berisi 6 angka.
• 🔴 Keduanya harus dikirim dua-duanya. Tautan saja tidak cukup — orang yang membukanya tetap akan diminta kodenya.

• Ketuk Salin Link, lalu tempelkan di WhatsApp orang yang Anda mintai tolong.
• Ketuk Salin Kode, lalu kirimkan juga.
• Ganti Kode dipakai kalau kodenya terlanjur tersebar ke orang yang tidak Anda maksud. Sesudah diganti, kode lama langsung tidak berlaku — dan orang yang sedang memakainya akan diminta kode baru.

Kirimkan hanya kepada orang yang memang Anda percaya. Selama saklarnya Aktif, siapa pun yang memegang tautan dan kode itu bisa menandai kehadiran.

• Ia membuka tautannya, lalu diminta mengisi Nama Anda dan PIN Akses (6 Angka).
• Namanya bukan basa-basi: tiap tanda kehadiran yang ia buat tercatat atas namanya, jadi nanti bisa ditelusuri siapa mengabsenkan siapa.
• Ia tidak perlu masuk akun, tidak perlu kata sandi, dan tidak perlu PIN aplikasi.

• Sesudah masuk, ia melihat daftar peserta kegiatan itu, lengkap dengan kotak pencarian nama.
• Di atas daftar tertulis kalimat pengingat bahwa ia mengabsen atas nama dirinya sendiri sebagai perwakilan.
• Tiap orang punya empat pilihan: Hadir, Izin, Sakit, Tidak.
• Angka [N] dari [M] sudah ditandai di atas daftar naik setiap satu orang ditandai.

Kalau seseorang dibiarkan tanpa keterangan sama sekali, keadaannya tidak tersimpan — bukan dianggap tidak hadir. Jadi telusuri sampai habis, atau sepakati lebih dulu siapa mengabsen bagian yang mana.

• Sesudah satu orang ditandai, muncul pesan hijau Tersimpan: [keadaan].
• Pastikan juga angka sudah ditandai ikut bertambah. Pesan hijau saja menandakan kiriman diterima; angka yang bertambah menandakan daftarnya benar-benar berubah.
• Hasilnya langsung masuk ke absensi kegiatan — Anda bisa memeriksanya dari tab Kehadiran seperti biasa.

• Kembali ke bagian Bagikan Akses Absensi, lalu ketuk saklarnya sampai bertuliskan Mati.
• Sesudah itu tautannya tidak bisa dipakai lagi oleh siapa pun.
• Biasakan mematikannya begitu absensi kegiatan itu selesai. Tautan yang dibiarkan hidup akan tetap bisa dipakai di lain hari.