Pengurus

Membuat Kegiatan Susulan

Untuk warga yang belum sempat hadir, kegiatan susulan bisa dibuat sekali ketuk — daftar pesertanya terisi sendiri dari nama-nama yang belum tercatat hadir.

1. Kapan ini dipakai

Kegiatannya sudah berlangsung, tapi sebagian warga berhalangan hadir.
Daripada mendata ulang siapa saja yang belum hadir, aplikasi menyiapkannya untuk Anda.

Ini kegiatan baru yang berdiri sendiri — punya tanggal, tempat, dan absensinya sendiri. Kegiatan aslinya tidak berubah.

2. Menemukannya

Buka kegiatan yang sudah ditandai selesai, lalu ketuk tab Kehadiran.
Geser ke bawah sampai bagian Acara Susulan.
Di bawah tombolnya tertulis berapa anggota belum tercatat hadir — itulah calon peserta susulannya.

Bagian ini tidak muncul pada kegiatan yang belum ditandai selesai. Kalau Anda tidak menemukannya, tandai selesai dulu kegiatannya (lihat bab Membuat Kegiatan).

Peragaan: Nomor 1 tombolnya, dengan jumlah yang belum tercatat hadir di bawahnya. — Bagian Acara Susulan
Nomor 1 tombolnya, dengan jumlah yang belum tercatat hadir di bawahnya.

3. Membuatnya

Ketuk tombolnya.
🔴 Tidak ada pertanyaan konfirmasi. Sekali ketuk, kegiatan susulannya langsung dibuat dan Anda dibawa ke halamannya.
Muncul pesan *Acara susulan berhasil dibuat. Atur waktu dan sebar undangan.*
Pesertanya sudah terisi otomatis — hanya nama-nama yang belum tercatat hadir di kegiatan aslinya.

Kalau semua orang sudah tercatat hadir, tombolnya mati dan tertulis *Semua anggota sudah hadir*. Itu benar, bukan kerusakan.

Peragaan: Halaman kegiatan baru, siap diatur waktunya lalu disebar undangannya. — Kegiatan susulan yang baru terbentuk
Halaman kegiatan baru, siap diatur waktunya lalu disebar undangannya.

4. Yang harus Anda lakukan sesudahnya

Kegiatan susulan lahir tanpa tanggal yang benar — aturlah lewat Ubah Info.
Sesudah waktunya pasti, sebarkan undangannya seperti kegiatan biasa.
Pada harinya, catat kehadirannya lewat tab Kehadiran seperti biasa.

Pertanyaan yang Sering Ditanya

Apakah kehadiran di kegiatan susulan menghapus catatan tidak hadir yang lama?

Tidak. Keduanya kegiatan yang berbeda dan catatannya berdiri sendiri. Kegiatan susulan menambahkan catatan baru, bukan mengubah yang lama.

Tombolnya mati padahal jelas ada yang tidak hadir.

Periksa tab Kehadiran kegiatan aslinya. Selama nama-nama itu belum ditandai apa pun, sebagian layar menghitungnya berbeda. Tandai dulu keadaannya, lalu buka kembali bagian ini.

Bisakah saya memilih sendiri siapa yang diundang ke susulan?

Daftar awalnya diisi otomatis, tapi sesudah kegiatannya terbentuk Anda tetap bisa menambah peserta lewat tab Peserta.