Membuka dan Menutup Periode

• Setiap setoran, pengeluaran, dan jatah menempel pada satu bulan. Bulan itulah yang disebut periode.
• Selama belum ada periode terbuka, menu Keuangan hanya menampilkan *Belum ada periode keuangan aktif* — dan tidak ada yang bisa dicatat sama sekali. Ini bukan tanda ada yang rusak.
• Karena itu langkah pertama seorang KU baru selalu sama: buka periode bulan berjalan.

Kalau Anda bukan KU, tombol di bab ini memang tidak muncul untuk Anda. Membuka dan menutup periode adalah wewenang KU.

• Masuk ke Keuangan, lalu Kelola Periode.
• Daftarnya memuat satu baris per bulan: nama periode, statusnya, rentang tanggalnya, dan siapa yang menutupnya.
• Terbuka berarti masih boleh dicatati. Tanpa transaksi artinya belum ada satu pun uang yang tercatat di bulan itu — wajar untuk periode yang baru dibuka.
• Di HP, tabelnya lebih lebar dari layar. Geser tabel ke kiri untuk melihat kolom Aksi.

• Ketuk Buka Periode Baru.
• Isi Tahun dan Bulan. Hanya dua ini yang wajib.
• Tanggal Mulai dan Tanggal Selesai boleh dikosongkan — layar mengisinya sendiri dari tanggal 1 sampai akhir bulan. Isi manual hanya bila periode pertama Anda mulai di tengah bulan.
• Catatan opsional, untuk mengingatkan diri sendiri. Misalnya *periode pertama go-live, mid-bulan*.
• Ketuk Buka Periode. Periodenya langsung muncul di daftar dengan status Terbuka.

• 🔴 Periode tidak terpisah per tingkat. Agustus 2026 yang Anda buka adalah Agustus 2026 yang sama bagi Kelompok, Desa, dan Daerah.
• Ini berbeda dari uangnya. Kas tetap terpisah ketat — Kelompok hanya melihat kasnya sendiri, begitu pula Desa dan Daerah. Yang dipakai bersama hanya kalendernya.
• Artinya periode bulan berjalan cukup dibuka sekali oleh salah satu KU. Kalau sudah ada di daftar, tidak perlu dibuka lagi.

Kalau periode bulan ini sudah terbuka padahal bukan Anda yang membukanya, itu normal — KU tingkat lain sudah mendahului.

• Geser tabel ke kolom Aksi, lalu ketuk Tutup.
• Penutupan ditolak selama masih ada pengeluaran menunggu persetujuan. Bunyinya: *Masih terdapat pengeluaran yang menunggu persetujuan (pending) pada periode ini. Harap setujui atau tolak terlebih dahulu sebelum menutup periode.*
• Penutupan juga ditolak bila Pemeriksaan 4 Serangkai belum difinalisasi. Setiap tingkat yang punya transaksi wajib memfinalisasi pemeriksaannya sendiri lebih dulu.
• 🔴 Menutup itu satu arah bagi Anda. Membuka ulang periode yang sudah tertutup hanya bisa dilakukan Super Admin. KU tidak bisa membatalkannya sendiri.
• 🔴 Karena kalendernya dipakai bersama, menutup Agustus berarti menutupnya bagi semua tingkat.
• Kalau tingkat lain sudah punya transaksi di bulan itu, aplikasi menolak permintaan Anda: *Periode ini dipakai bersama semua tingkat, dan [wilayah] juga punya transaksi di dalamnya… mintalah KU Daerah yang menutupnya.*
• 🔴 Tetapi penolakan itu tidak menangkap semua kasus. Tingkat yang belum sempat mencatat apa pun bulan itu tidak terlihat — Anda masih bisa menutup bulan yang Daerah-nya belum sempat mengisi, dan mereka lalu terkunci. Jadi tetap tanyakan dulu sebelum menutup.

Kalau ragu, biarkan terbuka. Periode yang masih terbuka tidak merusak apa pun; periode yang tertutup terlalu cepat menghentikan pencatatan orang lain — dan hanya Super Admin yang bisa membukanya kembali.