Empat pengurus memeriksa angka bulan ini dengan akunnya masing-masing — dan tanpa itu, periode tidak bisa ditutup.
1. Kenapa ada pemeriksaan ini
Sebelum buku sebulan ditutup, angkanya diperiksa bersama dalam musyawarah — oleh Imam, Penerobos, KU, dan Mubaligh.
Masing-masing memberi ceklist dengan akunnya sendiri. Ini bukan empat kotak yang bisa dicentang satu orang.
🔴 Selama keempatnya belum lengkap, periode tidak bisa ditutup. Inilah penahan yang Anda temui di bab Membuka dan Menutup Periode.
Kalau di tingkat Anda ada organ yang kosong (misalnya belum ada Mubaligh terdaftar), bicarakan dengan pengurus Daerah — pemeriksaannya tidak bisa dilengkapi sendiri.
2. Memulai pemeriksaan
Masuk ke Keuangan → Pemeriksaan 4 Serangkai, pastikan Periode-nya benar.
Ketuk Mulai Pemeriksaan. Sebelum ditekan, layar berbunyi *Belum ada pemeriksaan 4 Serangkai untuk periode ini*.
Sesudahnya muncul kartu berisi Angka Berjalan Periode Ini dan tabel empat organ.
Angka berjalan dan keempat organ
Ringkasan uang bulan ini, lalu siapa saja yang harus memeriksanya.
3. Membaca angkanya lebih dulu
Saldo adalah hasil penjumlahan pemasukan dikurangi pengeluaran bulan itu. Pada contoh: Jatah/Pembelaan Rp 20.000 + Penerimaan lain Rp 750.000 = Rp 770.000.
Pengeluaran Rp 0 meski sudah ada pengajuan — itu benar. Pengeluaran baru terhitung setelah disetujui Imam.
Cocokkan angka ini dengan catatan Anda sendiri sebelum memberi ceklist. Ceklist adalah pernyataan bahwa Anda sudah memeriksa, bukan sekadar tombol lanjut.
Baris FR kini terisi dari FR yang benar-benar masuk kas (sejak 26 Agustus 2026) — dulu baris ini selalu Rp 0 dan bab ini menyuruh mengabaikannya. Yang dijumlahkan adalah FR yang sudah dibayar lewat daftar jatah keluarga; penghasilan dan harta jamaah sendiri tetap tersimpan terenkripsi dan tidak pernah ikut dijumlahkan.
4. Memberi ceklist
Cari baris organ Anda. Hanya baris Anda yang punya tombol Ceklist Saya — baris lain tidak bisa Anda tekan, dan itu memang disengaja.
Ketuk Ceklist Saya.
Hanya baris Anda yang bisa ditekan
Tiga organ lain menunggu orangnya masing-masing masuk dengan akunnya sendiri.
5. Menunggu tiga yang lain
Baris Anda berubah: namanya tercatat berikut tanggal dan jamnya, dan penghitung di atas naik jadi 1/4 ceklist selesai.
Tiga organ lain tetap Menunggu sampai masing-masing masuk dengan akunnya sendiri dan menekan tombolnya.
Sesudah keempatnya lengkap, pemeriksaan bisa difinalisasi — dan barulah periode boleh ditutup.
Kalau akhir bulan terasa buntu saat menutup periode, layar ini biasanya jawabannya: masih ada organ yang belum memberi ceklist.
Satu dari empat
Ceklist KU tercatat dengan nama dan jamnya; sisanya masih menunggu.
