Jatah Bulanan (Pembelaan)

• Jatah adalah tagihan bulanan yang dibagi rata ke keluarga — dokumen resmi menyebutnya Shodaqoh (penjatahan), dan di layar bernaung di bawah Pembelaan Fii Sabilillah.
• Ia berbeda dari Infaq dan Shodaqoh sukarela: jatah punya nominal yang ditetapkan dan daftar siapa saja yang menanggungnya.
• Satu template berlaku untuk satu periode. Bulan baru, template baru.

Kalau tombol atau menu ini tidak muncul untuk Anda, itu wajar — menyusun jatah adalah pekerjaan KU.

• Ketuk Buat Template.
• Kelompok sudah terisi sendiri dengan wilayah Anda — tidak bisa diganti.
• Pilih Periode. Yang sedang berjalan ditandai (Aktif).
• Beri Nama Template yang mudah dikenali bulan depan, misalnya *Pembelaan Agustus*.

• Sesudah tersimpan, template terbagi jadi empat bagian: Jatah Pusat, Jatah Daerah, Jatah Desa, dan Jatah Kelompok.
• Ini memang berbeda dari bagian lain modul Keuangan, yang memisahkan tingkat secara ketat. Di sini satu berkas memuat keempatnya — karena yang dipungut dari jamaah memang satu setoran, lalu dibagi menurut peruntukannya.
• Isi bagian yang memang menjadi kewajiban bulan itu. Bagian yang tidak dipakai boleh dibiarkan kosong.

• Ketuk Tambah item pada bagian yang sesuai, lalu isi Uraian — nama yang akan dibaca jamaah, misalnya *Kas Kelompok*.
• Isi Nominal Default (Rp).
• 🔴 Satuan menentukan cara menghitungnya, bukan sekadar tulisan. Pilihannya enam:
• per KK — setiap keluarga membayar nominal yang sama.
• per Pekerja — nominal dikalikan jumlah anggota yang bekerja.
• per Aghnia — hanya keluarga mampu yang menanggung.
• per Muda-mudi belum kerja — dikalikan jumlah muda-mudi.
• per Anggota — dikalikan jumlah jiwa dalam KK.
• Segmen — beda nominal per golongan.
• Dua penanda tambahan: Sukarela (tanpa nominal wajib) dan Ikutkan Mubaligh Tugasan (MT) — MT secara bawaan dikecualikan.
• Ketuk Simpan Item.

Pilih Satuan dengan tenang. Ia berlaku untuk semua KK sekaligus, jadi keliru di sini bukan salah satu baris — melainkan seluruh tagihan bulan itu.

• 🔴 Selama tombol Sebar Jatah belum ditekan, belum ada satu pun KK yang ditagih. Templatenya ada, itemnya ada — tapi daftar KK masih kosong dan jamaah tidak melihat apa pun di aplikasinya.
• Menekannya akan menarik semua KK aktif dari data sensus dan menerbitkan tagihan masing-masing.
• Sebelum menekan, pastikan itemnya sudah benar. Setelah tersebar, tagihannya sudah sampai ke jamaah.

Inilah langkah yang paling sering terlewat. Template yang rapi tapi belum disebar terlihat selesai dari sisi pengurus, padahal dari sisi jamaah tidak terjadi apa-apa.

• Buka Daftar untuk melihat siapa saja yang tertagih dan berapa masing-masing.
• Di atas daftar ada ringkasannya: total jatah semua KK bulan ini, serta jumlah KK, Pekerja, Aghnia, dan Muda-mudi yang jadi dasar hitungan.
• Hitungannya bisa Anda periksa sendiri. Pada contoh: 13 KK × Rp 20.000 = Rp 260.000.
• Tiap baris menandai FR belum diisi bila jamaahnya belum mengisi FR di aplikasinya sendiri — itu memang pekerjaan mereka, bukan Anda.
• Ketuk satu KK untuk melihat rinciannya, termasuk siapa muda-mudi dan pekerjanya.

Kalau totalnya terasa janggal, periksa Satuan itemnya lebih dulu — di situlah salah hitung hampir selalu bermula.

• Tidak semua isi template Anda ketik sendiri. Tingkat di atas bisa menurunkan sejumlah uang lewat Gebokan, dan bagian kelompok Anda muncul di sini sebagai JATAH MASUK DARI ATAS.
• Letaknya di bawah daftar item, pada bagian tingkat yang menurunkannya — berisi nama gebokannya dan jumlah yang jadi bagian Anda.
• Selama belum diproses, ia belum jadi tagihan siapa pun.
• Ketuk Terima & Bagikan untuk membukanya.

Contoh pada gambar: Daerah menurunkan Rp 4.000.000 untuk seluruh kelompok, dan bagian satu kelompok jadi Rp 90.909 — hasil bagi rata ke 44 kelompok.

• Layar Distribusikan jatah masuk menawarkan tiga cara yang paling sering dipakai:
• Rata per KK — semua KK bayar sama besar. Ditandai Disarankan karena paling sederhana dan mudah dijelaskan.
• Rata per jiwa — dibagi jumlah anggota keluarga, jadi keluarga besar membayar lebih.
• Persentase FR — mengikuti penghasilan tiap jamaah, jadi yang lebih mampu membayar lebih.
• Butuh pembagian per golongan (Aghnia, umum, pekerja, muda-mudi)? Buka Cara lain (per golongan).
• Tekan Hitung untuk melihat hasilnya lebih dulu, baru Distribusikan.

Biasakan menekan Hitung sebelum Distribusikan. Angkanya terlihat sebelum jadi tagihan, dan itu jauh lebih mudah daripada meralat sesudah tersebar ke semua KK.