Mencatat FR dan jatah yang diserahkan jamaah โ satu layar per keluarga, dan langsung lunas.
1. Siapa yang belum menyetor
Masuk ke Keuangan โ Setoran โ FR. Daftarnya memuat kepala keluarga di kelompok Anda, masing-masing berlencana Belum bayar beserta periodenya.
Ada kotak Cari nama kepala keluarga untuk daftar yang panjang.
๐ด Kalau halaman ini berbunyi *Belum ada data KK terdaftar*, bukan berarti rusak. Artinya jatah bulan ini belum disebar โ kerjakan bab Jatah Bulanan (Pembelaan) lebih dulu.
Daftar yang belum menyetor
Satu baris per keluarga, lengkap dengan periodenya.
2. Membuka satu keluarga
Ketuk nama kepala keluarganya. Layar berganti jadi Input atas nama orang tersebut.
Isinya dua bagian: FR jamaah di atas, lalu daftar Jatah dengan nominal yang sudah tertulis.
Di bawahnya ada Total Semua Jatah โ jumlah yang seharusnya diserahkan bulan itu.
Layar input satu keluarga
FR di atas, jatah yang sudah terbit di bawahnya, lalu totalnya.
3. FR sudah dihitung jamaah sendiri
Angka FR-nya berasal dari jamaah, dihitung dari hartanya lewat aplikasi mereka. Jadi Anda tidak perlu menghitungnya lagi โ layarnya pun menuliskan begitu: *Perhitungan dari total harta dilakukan sendiri oleh jamaah di aplikasinya.*
Yang Anda tuliskan cukup berapa yang benar-benar diserahkan kepada Anda.
Isi juga nominal jatah yang dibayarkan. Kalau membayar sebagian, tulis apa adanya โ jangan dibulatkan.
Catatan boleh diisi bila ada keterangan, misalnya menyetor lewat orang lain.
Kalau jamaah menyerahkan lebih besar dari tagihannya, tulis sesuai yang diterima. Aplikasi menerimanya apa adanya. FR disimpan sebagai catatan pribadi jamaah โ ia tidak ikut dijumlahkan ke laporan kas mana pun, dan itu memang disengaja demi menjaga privasi penghasilan.
Terisi dan siap disimpan
FR Rp 50.000 dan jatah Rp 20.000 pada contoh ini.
4. Simpan & Setujui โ langsung lunas
Ketuk Simpan & Setujui.
๐ด Berbeda dari pengeluaran, setoran tidak menunggu siapa pun. Layarnya menuliskan: *Setoran ini akan langsung ditandai lunas tanpa perlu persetujuan tambahan.*
๐ด Sesudah tersimpan, keluarga itu hilang dari daftar. Itu normal โ daftar hanya menampilkan yang belum bayar.
Untuk melihatnya lagi, ketuk Tampilkan semua di atas daftar โ tombol itu menyebutkan sendiri berapa keluarga yang sudah bayar.
Jangan mengulang input karena mengira setorannya tidak tersimpan. Periksa dulu lewat "Tampilkan semua" โ catatannya hampir selalu ada di sana.
Sesudah tersimpan
Namanya hilang dari daftar, dan tombolnya kini menyebut satu keluarga sudah bayar.
5. Shodaqoh dan Infaq โ jalur yang berbeda
FR dan jatah punya tagihan dan daftar penanggungnya. Shodaqoh dan Infaq tidak โ keduanya sukarela, jumlahnya bebas, dan tidak pernah menagih siapa pun.
Catat lewat tab Shodaqoh atau Infaq, lalu Tambah.
Pilih keluarganya dengan mengetik namanya, pilih Kategori tujuannya, isi jumlah, lalu simpan.
Infaq punya satu jalur tambahan: mode per event โ mencatat total infaq satu pengajian sekaligus, tanpa memerinci per orang.
Istilah di sini mudah tertukar: penjatahan yang wajib itu secara dokumen resmi juga bernama Shodaqoh, tetapi dikelola di Master Jatah โ bukan di tab ini.
Mencatat shodaqoh
Cukup ketik nama keluarganya, lalu pilih kategori tujuan.
6. Infaq pengajian โ satu catatan untuk satu majelis
Tab Infaq punya jalur tambahan: Mode per event.
Alih-alih memerinci siapa memberi berapa, Anda mencatat total infaq satu pengajian sekaligus โ lalu dananya terbagi otomatis menurut aturan pembagian.
Ketuk Catat infaq pengajian, isi totalnya. Cocok untuk kotak infaq yang memang tidak dicatat per orang.
Di bawahnya tetap tersedia mode per jamaah bila Anda memang ingin memerincinya.
Pilih satu cara per pengajian. Mencatat totalnya sekaligus DAN memerincinya per jamaah akan menghitung uang yang sama dua kali.
Dua cara mencatat infaq
Per event untuk satu majelis, atau per jamaah bila ingin diperinci.