Pengurus

Memeriksa & Menyetujui

Membuka Kotak Masuk, memeriksa data yang dikirim warga, menyetujuinya, dan melihat hasilnya masuk ke database.

Peragaan: Setiap pengajuan menampilkan nama keluarga, kelompok, jumlah jamaah, dan nomor HP. — Kotak Masuk berisi satu pengajuan
Setiap pengajuan menampilkan nama keluarga, kelompok, jumlah jamaah, dan nomor HP.

1. Buka Kotak Masuk

Ketuk Warga di menu bawah, lalu kartu Kotak Masuk.
Di atas terlihat dua angka: Menunggu (perlu Anda periksa) dan Riwayat (sudah selesai).
Ada penyaring: Semua, Warga Asli, Pendatang, Mubaligh Tugasan.

Kalau angka Menunggu masih 0 padahal warga bilang sudah mengisi, kemungkinan besar mereka belum menekan Kirim ke Pengurus — lihat Bab 3 langkah 7.

Peragaan: Nomor 1 menandai kartu pengajuan yang bisa diketuk. — Daftar pengajuan yang menunggu
Nomor 1 menandai kartu pengajuan yang bisa diketuk.

2. Periksa isinya

Ketuk kartu pengajuan untuk membuka rinciannya.
Terlihat data keluarga dan tiap anggotanya: nama, peran, jenis kelamin, dan umur.
Perhatikan tanda seperti 1 kosong atau Foto belum ada — itu petunjuk isian yang belum lengkap, bukan penghalang untuk menyetujui.
Cocokkan dengan yang Anda ketahui tentang keluarga tersebut. Kalau ragu, hubungi nomor HP yang tercantum.

Peragaan: Data tiap anggota beserta tanda isian yang masih kosong. — Rincian pengajuan
Data tiap anggota beserta tanda isian yang masih kosong.

3. Setujui

Ketuk Setujui Pengajuan.
Muncul kotak isian tambahan: Status Ekonomi, Penerima Zakat?, dan Catatan — ketiganya opsional, boleh dilewati.
Ketuk Konfirmasi.

Penilaian status ekonomi ini disimpan pada catatan keluarga. Kalau Anda belum tahu, kosongkan saja — bisa diisi belakangan lewat halaman keluarga.

Peragaan: Tiga isian tambahan yang boleh dikosongkan, lalu tombol Konfirmasi. — Kotak konfirmasi persetujuan
Tiga isian tambahan yang boleh dikosongkan, lalu tombol Konfirmasi.

4. Pengajuan pindah ke Riwayat

Angka Menunggu berkurang, angka Riwayat bertambah.
Pengajuan tadi kini bertanda Disetujui.
Riwayat menyimpan 100 pengajuan terakhir — Disetujui, Ditolak, maupun Perlu Revisi.

Peragaan: Menunggu kembali 0, dan pengajuan pindah ke Riwayat dengan tanda Disetujui. — Sesudah disetujui
Menunggu kembali 0, dan pengajuan pindah ke Riwayat dengan tanda Disetujui.

5. Di mana hasilnya terlihat

Warga → tab KK: keluarga baru sudah masuk daftar keluarga.
Warga → tab Jamaah: tiap anggotanya muncul sebagai jamaah.
Beranda: angka Jamaah Aktif, KK, dan Kelompok ikut naik.
Sejak titik ini, data mereka diperlakukan sama seperti data yang Anda ketik sendiri di Bab 2.

Peragaan: Keluarga hasil pendaftaran mandiri berdampingan dengan yang diketik pengurus. — Daftar KK sesudah persetujuan
Keluarga hasil pendaftaran mandiri berdampingan dengan yang diketik pengurus.

Tips

Periksa Kotak Masuk secara berkala — warga menunggu, dan halaman mereka menampilkan *mohon tunggu 1-3 hari kerja*.
Data yang belum lengkap tetap boleh disetujui. Lebih baik masuk database lalu dilengkapi, daripada menggantung di antrean.
Nomor HP di kartu pengajuan adalah jalan tercepat untuk mengklarifikasi sebelum menyetujui.

Pertanyaan yang Sering Ditanya

Ada data yang saya rasa keliru. Apa saya harus menolaknya?

Kalau kekeliruannya kecil, lebih baik setujui lalu betulkan lewat halaman keluarga — warga tidak perlu mengisi ulang dari awal. Menolak lebih cocok untuk pengajuan yang benar-benar salah alamat, ganda, atau bukan warga kelompok Anda.

Saya tidak menemukan tombol Setujui.

Pastikan Anda sudah membuka rincian pengajuan (dengan mengetuk kartunya), bukan sekadar melihat daftar. Tombolnya berada di bagian bawah halaman rincian — geser layar ke bawah.

Sudah saya setujui, tapi jumlah di Beranda belum berubah.

Tarik layar ke bawah untuk memuat ulang halaman, atau ketuk Beranda sekali lagi di menu bawah. Angka di Beranda dihitung saat halaman dibuka.