Daftar IsiData Warga · 2/7
PengurusJamaah

Warga Mengisi Datanya Sendiri

Membagikan tautan pendaftaran ke grup WhatsApp kelompok, dan apa yang dilihat warga saat mengisinya.

Peragaan: Tempat tautan pendaftaran kelompok Anda dibuat dan dibagikan.

Halaman Form Pendaftaran Jamaah

Tempat tautan pendaftaran kelompok Anda dibuat dan dibagikan.

1. Buka halaman Bagikan Data

Pengurus
  • Ketuk Warga di menu bawah, lalu ketuk kartu Bagikan Data — Bagikan ke warga lain.
  • Halaman Form Pendaftaran Jamaah terbuka, sudah menampilkan kelompok Anda.
  • Pastikan tandanya Form Pendaftaran Aktif — kalau aktif, tautannya bisa dibuka warga.

Kalau dapukan Anda mencakup lebih dari satu kelompok, halaman ini menampilkan pilihan kelompoknya. Untuk pengurus satu kelompok, kelompoknya langsung tampil tanpa perlu memilih.

2. Kirim tautannya ke grup WhatsApp

Pengurus
  • Ketuk Bagikan via WhatsApp — WhatsApp terbuka dengan pesan yang sudah disiapkan, tinggal pilih grupnya.
  • Atau ketuk Salin Link kalau ingin menempelkannya sendiri.
  • Pesan siap-kirimnya berbunyi: *Assalamu'alaikum warahmatullahi wabarakatuh. Mohon isi data keluarga melalui link pendaftaran kelompok [nama]…* dan sudah memuat tautan lengkapnya.

🔒 Tautan ini memuat kode rahasia. Bagikan hanya ke grup kelompok Anda sendiri. Kalau terlanjur masuk ke grup yang salah, lihat langkah 3.

Peragaan: Nomor 1 Salin Link, nomor 2 Bagikan via WhatsApp, nomor 3 Ganti Kode.

Tiga tombol yang tersedia

Nomor 1 Salin Link, nomor 2 Bagikan via WhatsApp, nomor 3 Ganti Kode.

3. Kalau tautannya bocor — Ganti Kode

Pengurus
  • Ketuk Ganti Kode.
  • Tautan lama langsung tidak berlaku, dan tautan baru dibuat.
  • Bagikan ulang tautan yang baru ke grup yang benar.

Warga yang sudah terlanjur mengirim data lewat tautan lama tidak terpengaruh — data mereka tetap masuk ke antrean Anda.

4. Yang dilihat warga — Langkah 1: Identitas Keluarga

Warga
  • Warga membuka tautan itu di HP masing-masing. Tidak perlu punya akun, tidak perlu masuk.
  • Di kepala halaman tertulis: 4 Langkah · 3-5 menit · Data privat.
  • Isian: Nama Anda, Alamat Lengkap, RT, RW, status tempat tinggal, dan Status Warga (Warga Asli / Pendatang).
  • Ketuk Lanjut.
Peragaan: Nomor 1 nama pengisi, nomor 2 alamat, nomor 3 tombol Lanjut.

Langkah 1 di sisi warga

Nomor 1 nama pengisi, nomor 2 alamat, nomor 3 tombol Lanjut.

5. Langkah 2 — data Kepala Keluarga

Warga
  • Nama Kepala Keluarga, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, dan No. HP — semua wajib.
  • Ada juga isian pendidikan, pekerjaan, dan keagamaan yang boleh dikosongkan.
  • Kalau yang mengisi bukan Kepala Keluarga sendiri (misalnya anak atau cucu), nama Kepala Keluarga bisa diubah di langkah ini.
Peragaan: Nomor 1 nama Kepala Keluarga, nomor 2 tempat lahir. Nomor HP diisi di bagian bawah formulir yang sama.

Langkah 2 di sisi warga

Nomor 1 nama Kepala Keluarga, nomor 2 tempat lahir. Nomor HP diisi di bagian bawah formulir yang sama.

6. Langkah 3 — foto (boleh dilewati)

Warga
  • Warga bisa mengunggah foto wajah Kepala Keluarga.
  • Ini opsional — ketuk Lanjut saja kalau belum ada fotonya.
Peragaan: Bertanda Opsional, boleh dilewati dan dilengkapi nanti.

Langkah foto

Bertanda Opsional, boleh dilewati dan dilengkapi nanti.

7. 🔴 Langkah terakhir — data BELUM terkirim ke pengurus

Warga
  • Sesudah langkah 3, muncul layar Alhamdulillah, Data Awal Tersimpan berisi Kode Akses dan Link Keluarga.
  • Pada titik ini data baru tersimpan sementara — belum masuk ke antrean pengurus.
  • Warga harus membuka Link Keluarga itu, lalu menekan Kirim ke Pengurus.
  • Sebelum itu, anggota keluarga lain bisa ikut bergabung dan mengisi data masing-masing lewat tautan yang sama.

🔴 Layar ini berhenti satu langkah sebelum selesai. Kata *tersimpan* dengan tanda centang hijau wajar dibaca sebagai 'sudah beres' — jadi kalau warga berhenti di sini, itu bukan karena mereka kurang teliti. Saat membagikan tautan, sebutkan sekalian: *setelah selesai mengisi, jangan lupa tekan Kirim ke Pengurus*.

Peragaan: Tertulis "Data Awal Tersimpan" — tetapi pengurus belum menerimanya.

Sudah tersimpan, belum terkirim

Tertulis "Data Awal Tersimpan" — tetapi pengurus belum menerimanya.

8. Menekan Kirim ke Pengurus

Warga
  • Di halaman Link Keluarga, warga melihat daftar anggota yang sudah terdaftar.
  • Ketuk Kirim ke Pengurus di bagian bawah.
  • Muncul pertanyaan Kirim ke Pengurus? — ketuk Kirim.
  • Layar berubah menjadi ⏳ Sedang Diperiksa Pengurus. Barulah data masuk ke Kotak Masuk Anda.

Sesudah dikirim, warga tidak bisa lagi mengubah datanya sampai Anda selesai memeriksa. Karena itu ajak mereka melengkapi semua anggota keluarga dulu, baru menekan Kirim.

Peragaan: Kirim ke Pengurus — tanpa langkah ini, data tidak akan pernah sampai.

Tombol yang menentukan

Kirim ke Pengurus — tanpa langkah ini, data tidak akan pernah sampai.

Tips

  • Sertakan satu kalimat tambahan saat menyebarkan tautan: *terakhir, tekan Kirim ke Pengurus ya*. Itu menghemat banyak pertanyaan susulan.
  • Minta warga menyimpan Link Keluarga dan Kode Akses Keluarga — keduanya beda guna: Link Keluarga untuk melanjutkan pengisian, Kode Akses Keluarga untuk membuat akun nanti setelah datanya disetujui.
  • Satu tautan dipakai bersama seluruh kelompok; tidak perlu membuat tautan berbeda per keluarga.

Pertanyaan yang Sering Ditanya

Warga bilang sudah mengisi, tapi Kotak Masuk saya kosong.

Hampir selalu karena tombol Kirim ke Pengurus belum ditekan (lihat langkah 7 dan 8). Minta warga membuka kembali Link Keluarga mereka dan menekan tombol itu. Kalau tautannya hilang, mereka bisa memakai Cari Data Saya di halaman pendaftaran dengan nomor HP yang dipakai mendaftar.

Warga kehilangan Link Keluarga.

Di halaman pendaftaran ada tautan kecil Sudah pernah mengisi tapi link keluarga hilang? — Cari Data Saya. Warga memasukkan nomor HP yang dipakai mendaftar untuk menemukan kembali datanya.

Bolehkah tautannya saya kirim ke grup RT atau grup umum?

Sebaiknya tidak. Tautan berisi kode rahasia, dan siapa pun yang memegangnya bisa mengirim data ke antrean kelompok Anda. Kirim hanya ke grup warga kelompok Anda sendiri. Kalau terlanjur, ketuk Ganti Kode.