Daftar IsiData Warga · 4/7
PengurusJamaah

Kalau Data Perlu Diperbaiki

Meminta warga melengkapi pengajuannya tanpa menghapus apa pun, lalu menutup putarannya sampai disetujui.

Peragaan: Warga membuka tautan keluarganya dan langsung melihat apa yang perlu dilengkapi.

Catatan pengurus yang dibaca warga

Warga membuka tautan keluarganya dan langsung melihat apa yang perlu dilengkapi.

1. Kapan memakai ini, bukan menolak

Pengurus
  • Pakai Minta Revisi kalau datanya pada dasarnya benar tetapi ada yang kurang — tanggal lahir kosong, nomor HP belum diisi, nama disingkat.
  • Data warga tidak hilang. Tautan keluarganya hidup lagi supaya bisa disunting, lalu dikirim ulang.
  • Menolak hanya untuk pengajuan yang benar-benar salah alamat, ganda, atau bukan warga kelompok Anda.

Jangan ragu memakainya. Ini bukan menolak — ini meminta tolong dilengkapi, dan warga tetap memegang datanya.

2. Buka pengajuannya, ketuk Minta Revisi

Pengurus
  • Warga → kartu Kotak Masuk → ketuk pengajuan yang mau diperiksa.
  • Geser ke bawah, ketuk Minta Revisi.
Peragaan: Berada di bagian bawah halaman rincian pengajuan, bersama tombol lainnya.

Tombol Minta Revisi

Berada di bagian bawah halaman rincian pengajuan, bersama tombol lainnya.

3. Catatannya sudah terisi otomatis — periksa dulu

Pengurus
  • Kotak catatan sudah terisi sendiri dengan daftar isian yang kosong, misalnya *“Mohon lengkapi: - Status Tempat Tinggal - Pendidikan”*.
  • Baca dulu, lalu perbaiki dengan bahasa Anda sendiri. Yang otomatis itu titik awal, bukan kalimat akhir.
  • Tulis yang bisa langsung dikerjakan warga: *“Tanggal lahir Ibu belum diisi”* — bukan *“data kurang”*.
  • Sebutkan nama orangnya kalau keluarga itu banyak anggotanya.

Catatan wajib diisi minimal 5 huruf. Kalau dikosongkan, aplikasi menahannya — karena warga tak mungkin memperbaiki sesuatu yang tak ia ketahui.

Peragaan: Isinya sudah disiapkan aplikasi dari daftar isian yang masih kosong.

Kotak catatan revisi

Isinya sudah disiapkan aplikasi dari daftar isian yang masih kosong.

4. Kabari warga lewat WhatsApp

Pengurus
  • Sesudah revisi diminta, muncul panel WhatsApp berisi pesan yang sudah disiapkan.
  • Pesan itu memuat catatan Anda dan tautan sunting keluarganya.
  • Ketuk untuk membuka WhatsApp, lalu kirim ke nomor HP yang warga isikan saat mendaftar.

Kalau tidak dikabari, warga tidak tahu ada yang perlu diperbaiki — aplikasi tidak mengirim WhatsApp sendiri.

5. Yang dilihat warga

Warga
  • Di atas halaman keluarganya muncul kotak Catatan dari pengurus berisi kalimat Anda.
  • Warga mengetuk nama anggota untuk menyuntingnya.
  • Selesai memperbaiki, warga menekan Kirim Ulang ke Pengurus.
Peragaan: Menggantikan tombol kirim biasa selama pengajuan berstatus perlu revisi.

Tombol Kirim Ulang

Menggantikan tombol kirim biasa selama pengajuan berstatus perlu revisi.

6. Tutup putarannya — setujui

Pengurus
  • Pengajuan kembali muncul di Kotak Masuk dengan angka Menunggu bertambah.
  • Periksa lagi, lalu ketuk Setujui PengajuanKonfirmasi.
  • Pengajuan pindah ke Riwayat bertanda Disetujui, dan datanya masuk ke database warga.

Jangan berhenti di “sudah dikirim ulang”. Selama belum disetujui, data itu masih di ruang tunggu dan belum terhitung sebagai warga.

Peragaan: Menunggu kembali 0, dan pengajuan tercatat Disetujui di Riwayat.

Putaran selesai

Menunggu kembali 0, dan pengajuan tercatat Disetujui di Riwayat.

Tips

  • Satu catatan yang jelas menghemat dua-tiga kali bolak-balik. Sebutkan field-nya dan nama orangnya.
  • Kalau kekurangannya sepele dan Anda tahu jawabannya, lebih cepat disetujui lalu dibetulkan sendiri lewat halaman keluarga.
  • Warga tidak bisa menyunting selama pengajuan sedang menunggu diperiksa — itu sebabnya revisi perlu diminta dulu.

Pertanyaan yang Sering Ditanya

Bedanya Minta Revisi dan Tolak apa?

Minta Revisi mengembalikan pengajuan kepada warga supaya dilengkapi — datanya utuh, tautannya hidup lagi. Tolak menutup pengajuan itu; pakai hanya untuk kiriman ganda, salah kelompok, atau bukan warga Anda.

Saya kosongkan catatannya, kenapa tidak bisa dikirim?

Memang ditahan. Catatan minimal 5 huruf, karena warga butuh tahu apa yang harus diperbaiki. Isi seperlunya, satu kalimat cukup.

Warga bilang tautannya tidak bisa diedit.

Selama pengajuan berstatus menunggu diperiksa, tautannya memang terkunci. Ketuk Minta Revisi dulu — tautan warga otomatis hidup kembali.