Mendapuk Pengurus

• Ketuk Lainnya di menu bawah, lalu ketuk Pengurus. (Di layar lebar, menu yang sama ada di sisi kiri.)
• Di bagian atas ada Kelengkapan Pengurus — misalnya *0 dari 12 dapukan wajib sudah ada yang memegang*.
• Angka itu yang menentukan pekerjaan Anda: selama masih ada yang kosong, ada tugas kepengurusan yang belum dipegang siapa pun.

• Anda hanya bisa mendapuk pengurus di lingkup Anda sendiri. Di layar tertulis, misalnya, *Pengurus Pandeyan*.
• Orang yang didapuk harus sudah ada di database jamaah. Kalau belum, daftarkan dulu lewat menu Data Warga.
• Sebagian dapukan hanya untuk satu orang, sebagian boleh lebih. Layarnya menyebutkan sendiri: *Sisa 1 slot* atau *Bisa lebih dari 1 orang*.

• Ketuk Tambah Pengurus.
• Pilih Kategori Dapukan lebih dulu — misalnya 4S.
• Lalu pilih dapukannya: Imam, Wakil Imam, KU, Mubaligh, atau Penerobos.
• Ketuk Lanjut.

Kalau dapukan yang Anda cari tidak ada di daftar, kemungkinan besar dapukan itu milik tingkat Desa atau Daerah — bukan Kelompok.

• Ketik nama jamaahnya, minimal 2 huruf. Daftar tidak muncul sebelum itu.
• Ketuk namanya. Memilih nama langsung membawa Anda ke langkah berikutnya — tidak perlu menekan Lanjut.

Nama tidak muncul? Periksa tiga hal: sudah 2 huruf, orangnya ada di kelompok Anda, dan statusnya masih aktif.

• Layar ini menampilkan dapukan dan jamaah yang Anda pilih — periksa lagi keduanya.
• Isi Mulai Didapuk. Isian ini wajib; tanpa tanggal, tombol Konfirmasi tidak akan meneruskan.
• 🔴 Kalau dapukan yang dipilih adalah mubaligh, muncul satu pilihan tambahan: Jenis Mubaligh — Setempat (MS) atau Tugasan (MT). Ini juga wajib; kalau dilewati, layar menjawab *Jenis Mubaligh belum dipilih* dan tidak meneruskan.
• Pilih Setempat (MS) untuk mubaligh yang memang warga kelompok itu sendiri, dan Tugasan (MT) untuk yang dikirim bertugas ke sana. Bedanya bukan sekadar sebutan: hanya Mubaligh Tugasan yang punya riwayat biaya hidup dan masa tugas berakhir.
• Ketuk Konfirmasi.

Pilihan Jenis Mubaligh hanya muncul untuk dapukan mubaligh — jadi jangan mencarinya saat mendapuk sekretaris atau bendahara. Gambarnya belum kami rekam; keterangan di atas dibaca dari layarnya, bukan dari ingatan.

• Layar terakhir menampilkan ringkasan: dapukan, siapa yang didapuk, dan tanggal mulainya.
• Ketuk Simpan untuk menyimpannya.

🔴 Tombol Konfirmasi di langkah sebelumnya belum menyimpan apa pun — ia hanya membuka ringkasan ini. Yang menyimpan adalah tombol Simpan di layar ini. Berhenti di langkah 3 berarti tidak ada pengurus yang tercatat.

• Kembali ke halaman Pengurus. Nama yang baru didapuk muncul di daftar, di bawah dapukannya.
• Angka Kelengkapan Pengurus ikut naik.

• Sebagian dapukan boleh dipegang lebih dari satu orang — Wakil Imam, KU, Penerobos, Mubaligh, guru, dan seterusnya. Untuk itu tidak perlu mengulang seluruh langkah dari awal per orang.
• Di Langkah 1, tiap dapukan menyebutkan kuotanya sendiri di bawah namanya: Bisa lebih dari 1 orang, atau Sisa N slot kalau kuotanya terbatas.
• Dapukan yang kuotanya sudah habis ditandai Sudah penuh dan tidak bisa dipilih. Itu sebabnya pengganti tidak bisa dimasukkan sebelum yang lama diakhiri — lihat bab Mengakhiri Dapukan.

• Sesudah memilih orang pertama, Anda berada di Langkah 3. Di bawah namanya ada tombol + Tambah Jamaah Lain.
• Ketuk tombol itu — Anda dikembalikan ke Langkah 2 untuk mencari nama berikutnya. Keterangan dapukan di atas kotak pencarian kini menyebut (Sudah dipilih: 1 jamaah), jadi jelas orang pertama tidak hilang.
• Ulangi sebanyak orang yang perlu didapuk. Semuanya terkumpul dalam satu daftar.

Salah memasukkan orang? Di Langkah 3 tiap baris punya tanda × di ujung kanan untuk mengeluarkannya dari daftar — itu belum tersimpan, jadi aman.

• Di Langkah 3, Mulai Didapuk diisi per orang — tiap baris punya isian tanggalnya sendiri, dan semuanya wajib. Selama masih ada yang kosong, tombol Konfirmasi tidak bisa ditekan.
• Ketuk Konfirmasi, periksa ringkasannya, lalu ketuk tombol simpan — tombolnya menyebutkan jumlahnya, misalnya Simpan 2 Pengurus. Angka itu cara tercepat memastikan tidak ada yang tertinggal.
• Sesudah tersimpan, tiap orang muncul sebagai baris tersendiri di daftar pengurus, dengan nama dapukan yang sama.

🔴 Baris terpisah itu penting, bukan sekadar tampilan. Karena tiap orang tercatat sendiri, mengakhiri masa dapukan salah satu tidak ikut mengakhiri yang lain — walaupun keduanya didapuk dalam sekali simpan.

• Buka Kelola Dapukan. Layarnya mengelompokkan dapukan per kategori — 4S, Pengurus Harian, PPG, Muda-Mudi, Fungsional, dan lainnya — lengkap dengan berapa yang sudah terisi.
• Ketuk Tambah Dapukan untuk membuat dapukan yang belum ada di daftar.

• Nama Dapukan — tulis nama yang biasa dipakai pengurus sehari-hari, bukan istilah teknis.
• Jenis Dapukan — wajib dipilih. Ini yang menentukan dapukan tersebut masuk kategori mana.

• Kuota — pilih 1 orang kalau dapukan itu hanya untuk satu orang, atau Tim (banyak) kalau boleh dipegang beberapa orang.
• Cakupan — tombolnya menyebut nama wilayah Anda sendiri, misalnya Hanya di Pandeyan: dapukan itu jadi milik kelompok Anda saja. Semua kelompok di daerah ini membuatnya muncul di seluruh kelompok.

Bila ragu, pilih tombol yang menyebut nama wilayah Anda sendiri. Cakupan se-daerah mengubah daftar dapukan kelompok lain juga, dan itu bukan sesuatu yang sebaiknya dilakukan tanpa kesepakatan.

• Di bawah formulir ada daftar role: Database, Guru KBM, Humas, Imam, KU (Keuangan), dan seterusnya.
• Ketuk role yang memang dibutuhkan dapukan itu. Yang terpilih berubah warna menjadi hijau.

🔴 Role menentukan menu apa yang bisa dibuka orang yang nanti didapuk. Dapukan tanpa role hanya menjadi label di daftar pengurus — orangnya tidak mendapat akses apa pun, dan tidak ada pesan apa pun yang memberi tahu. Kalau seseorang sudah didapuk tapi mengeluh menunya tidak muncul, periksa role dapukannya lebih dulu.

• Turun ke bagian paling bawah formulir. Tombol yang menyimpan berjudul Buat Dapukan.
• Ketuk Buat Dapukan. Layar akan kembali ke daftar Master Dapukan.

Jangan tertukar dengan tombol Jenis Baru di sebelah isian *Jenis Dapukan* — tombol itu untuk menambah jenis, bukan menyimpan dapukan Anda. Yang menyimpan hanya Buat Dapukan di paling bawah, bersebelahan dengan Batal.

• Di daftar Master Dapukan, ketuk kategori yang tadi Anda pilih supaya isinya terbuka.
• Dapukan baru berada di dalamnya, lengkap dengan tingkat dan kuotanya.

Tiap kategori tertutup ketika halaman dibuka, jadi dapukan baru belum terlihat sebelum kategorinya dibuka. Belum terlihat di sini bukan berarti belum tersimpan.

• Menu Kelola Dapukan berisi daftar dapukan yang berlaku di kelompok Anda.
• Dari sini dapukan bisa ditambah, diubah namanya, atau diatur kuotanya.
• Ubah daftar ini bila susunan kepengurusan memang berubah. Kalau yang jadi kendala hanya kuota yang sudah penuh, musyawarahkan dulu susunannya — daftar ini mengikuti keputusan itu, bukan menggantikannya.

• Di Kelola Dapukan, tiap kategori menyebutkan berapa dapukannya yang terisi — misalnya *5 dapukan · 2 terisi*. Buka kategorinya, dan dapukan yang sedang dipegang orang diberi lencana hijau N aktif.
• Untuk menghapus, ketuk tombol titik tiga di baris dapukan itu, lalu Hapus.
• Kalau dapukan itu masih ada pemegangnya, yang muncul bukan pertanyaan konfirmasi melainkan layar Tidak Bisa Dihapus. Layar itu menyebutkan berapa pengurus yang masih aktif, dan menyarankan mengakhiri masa dapukan mereka dulu.

🔴 Penolakan itu melindungi riwayat, bukan menghalangi Anda. Menghapus dapukan yang masih dipegang berarti memutus catatan siapa yang pernah memegangnya. Urutan yang benar: akhiri dulu masa dapukan pemegangnya (bab Mengakhiri Dapukan), baru dapukannya bisa dihapus. Lencana N aktif adalah cara tercepat melihat mana yang masih berpenghuni sebelum mencoba.

• Pengurus yang sudah tidak menjabat diakhiri masa dapukannya, bukan dihapus — riwayatnya tetap utuh dan slotnya terbuka lagi untuk orang berikutnya.
• Langkahnya ada di bab tersendiri: Mengakhiri Dapukan, lengkap dengan gambar tiap layarnya.

Urutannya penting untuk dapukan berkuota satu orang: akhiri dulu yang lama, baru isi yang baru. Selama yang lama belum diakhiri, dapukannya tertulis Sudah penuh di Langkah 1 dan tidak bisa dipilih.