Mencatat pergantian pengurus: mengakhiri masa dapukan seseorang tanpa menghapus riwayatnya, lalu mengisi slotnya kembali.
1. Kapan langkah ini dipakai
Pengurus
Ketuk Lainnya di menu bawah, lalu ketuk Pengurus. (Di layar lebar, menu yang sama ada di sisi kiri.)
Pengurus yang sudah tidak menjabat — karena masa baktinya habis, pindah wilayah, atau diganti lewat musyawarah — diakhiri masa dapukannya.
Selama masa dapukannya belum diakhiri, slot itu masih terhitung terisi. Dapukan berkuota satu orang tidak bisa diisi penggantinya sebelum yang lama diakhiri.
🔴 Mengakhiri bukan menghapus. Orang yang dapukannya diakhiri tetap tercatat pernah memegangnya, lengkap dengan tanggalnya. Itu yang membuat susunan pengurus tahun-tahun sebelumnya masih bisa ditelusuri.
2. Buka daftar pengurus, lalu ketuk kategorinya
Pengurus
Ketuk Lainnya di menu bawah, lalu ketuk Pengurus.
Daftar mengikuti dua pilihan di atasnya: tab tingkat (Kelompok / Desa / Daerah) dan Lihat Pengurus untuk wilayahnya. Bawaannya sudah menunjuk wilayah Anda sendiri.
Yang tampil pertama bukan nama orang, melainkan kepala kategori — misalnya 4S dengan keterangan *2 pengurus aktif · 2 jenis dapukan*.
Ketuk kepala kategori itu untuk membuka daftar namanya. Selama masih terlipat, nama siapa pun tidak akan terlihat.
Kategori yang terlipat mudah terbaca seolah datanya belum ada. Kalau Anda yakin seseorang sudah didapuk tapi namanya tak terlihat, periksa dulu tiga hal: kategorinya sudah dibuka, tab tingkatnya benar, dan Lihat Pengurus menunjuk wilayah yang tepat. Kotak Cari nama pengurus atau dapukan di atas mencari lintas semua tingkat sekaligus — itu jalan tercepat saat ragu.
Kategori masih terlipat
Saat halaman baru dibuka, yang terlihat hanya kepala kategori beserta jumlahnya — nama orangnya muncul setelah kepala ini diketuk.
3. Buka menu di baris namanya
Pengurus
Cari nama yang akan diakhiri masa dapukannya. Di ujung kanan barisnya ada tombol titik tiga.
Ketuk tombol itu, lalu pilih Akhiri Dapukan.
Menu ini hanya muncul bagi yang berwenang mengubah susunan pengurus di tingkat itu. Kalau Anda tidak melihatnya, dapukan Anda memang bukan yang mengurus pencatatan ini — atau baris yang Anda lihat milik tingkat lain.
Tombol titik tiga di baris nama
Setiap baris menyebutkan dapukannya (Imam, Wakil Imam) dan sejak kapan dipegang. Tombol titik tiga ada di ujung kanan.
Pilihan Akhiri Dapukan
Menu itu hanya berisi satu pilihan — Akhiri Dapukan.
4. Isi tanggal berakhirnya
Pengurus
Layar Akhiri Dapukan? menyebutkan nama dan dapukannya, lalu mengingatkan bahwa ia akan dipindahkan ke arsip.
Tanggal Akhir wajib diisi, dan sudah terisi tanggal hari ini.
Ubah tanggalnya bila masa jabatannya sebenarnya berakhir di hari lain. Yang tercatat di riwayat adalah tanggal yang Anda isi di sini, bukan tanggal Anda mengetiknya.
Catatan boleh dikosongkan. Isi bila perlu menyebutkan alasannya — misalnya *pindah ke Desa lain* — supaya pengurus berikutnya tidak menebak.
Layar Akhiri Dapukan
Tanggal Akhir sudah terisi hari ini dan bertanda wajib; Catatan bertanda opsional.
5. Ketuk Akhiri Dapukan
Pengurus
Ketuk tombol Akhiri Dapukan di layar itu untuk menyimpannya. Kalau ternyata salah orang, ketuk Batal.
Muncul pemberitahuan Dapukan berhasil diakhiri, dan namanya hilang dari daftar pengurus yang sedang menjabat.
Hilang dari daftar bukan berarti terhapus — ia berpindah ke arsip (langkah berikutnya). Angka Kelengkapan Pengurus ikut turun, karena dapukan itu memang kembali kosong dan menunggu diisi.
6. Namanya pindah ke Arsip Dapukan
Pengurus
Di bawah daftar pengurus aktif muncul bagian Arsip Dapukan beserta jumlahnya — *1 pengurus sudah diakhiri*.
Ketuk bagian itu untuk melihat isinya: nama, dapukan yang pernah dipegang, dan rentang tanggalnya (*mulai …* sampai *s/d …*).
Inilah bukti bahwa riwayatnya tersimpan. Bagian ini hanya ada bila memang sudah ada dapukan yang diakhiri.
Riwayatnya tersimpan di arsip
Kategori 4S turun jadi 1 pengurus aktif, dan yang diakhiri tercatat di Arsip Dapukan lengkap dengan rentang tanggalnya.
7. Mengisi slot yang baru kosong
Pengurus
Sesudah diakhiri, dapukan itu bisa langsung diisi orang berikutnya lewat Tambah Pengurus, seperti biasa.
Urutannya penting: akhiri dulu yang lama, baru isi yang baru. Untuk dapukan berkuota satu orang, mengisi lebih dulu akan ditolak karena slotnya masih terpakai.
Pertanyaan yang Sering Ditanya
Saya salah mengisi tanggal akhirnya. Bagaimana?
Hubungi pengurus yang berwenang mengelola susunan pengurus di tingkat Anda. Yang tercatat adalah tanggal yang tersimpan, jadi lebih baik dibetulkan daripada dibiarkan — riwayat kepengurusan dibaca kembali saat menyusun laporan.
Kenapa tidak ada tombol hapus saja?
Karena menghapus berarti menghilangkan bukti bahwa orang itu pernah memegang amanah tersebut. Yang dibutuhkan saat pergantian adalah menutup masanya, bukan menghapus jejaknya.
Nama yang saya cari tidak ada di daftar. Apakah dapukannya sudah diakhiri?
Belum tentu — periksa dulu apakah kategorinya masih terlipat (lihat langkah 2), lalu apakah tab tingkat dan pilihan wilayahnya sudah tepat. Cara tercepat: ketik namanya di kotak pencarian di atas, karena kotak itu mencari di semua tingkat sekaligus. Kalau memang sudah diakhiri, namanya ada di bagian Arsip Dapukan.
Orangnya pindah ke kelompok lain, apakah dapukannya ikut pindah?
Tidak. Dapukan melekat pada wilayah tempat ia ditugaskan, bukan pada tempat tinggalnya. Akhiri dapukannya di wilayah lama; pengurus di wilayah barunya yang mendapuk ulang bila memang diperlukan.
Sudah diakhiri tapi Kelengkapan Pengurus tidak berubah?
Kelengkapan hanya menghitung dapukan yang ditandai wajib. Dapukan berstatus pilihan tidak ikut menaikkan atau menurunkan angkanya — panel Kelengkapan menyebutkan sendiri berapa banyak dapukan pilihan yang tidak dihitung.
