Kiriman Calon Mubaligh (KCM)

• KCM = generus yang dikirim mondok dengan biaya Daerah. Yang dicatat di sini hanya mereka — bukan semua warga yang kebetulan sedang mondok.
• Yang masuk KCM adalah yang memakai biaya Daerah. Warga yang mondok atas biaya sendiri tidak dicatat di sini.
• Karena itu halaman ini juga menampilkan Total Investasi Beasiswa — jumlah yang sudah dikeluarkan Daerah untuk seluruh KCM.
• Buka lewat menu Mubaligh, lalu kartu Kiriman Calon Mubaligh (KCM).

Sama seperti penugasan mubaligh, halaman ini untuk pengurus Desa dan Daerah. Pengurus tingkat Kelompok tidak bisa menambah atau mengubah KCM.

• Sedang Mondok — sudah berangkat, masih menempuh pendidikannya.
• Sudah Lulus — selesai mondok, tetapi belum menerima penugasan.
• Ditugaskan — sudah lulus dan sudah dicatat sebagai mubaligh yang bertugas. Inilah ujung yang diharapkan.
• Batal — tidak melanjutkan. Jangan dihapus; ubah statusnya jadi Batal supaya biaya yang sudah dikeluarkan tetap terlihat.
• Angka di keempat kartu itu bergerak sendiri mengikuti status tiap KCM. Tidak ada yang perlu dijumlahkan manual.

Batal bukan aib dan bukan kesalahan pencatatan. Menghapus datanya justru menghilangkan jejak dana yang sudah terpakai — dan itu yang paling sulit dijelaskan saat musyawarah.

• Ketuk Tambah di sebelah kanan judul Daftar KCM.
• Nama Generus dipilih dari daftar warga — jadi orangnya harus sudah ada di Data Warga lebih dulu.
• Nama Pondok diketik bebas, misalnya *Pondok Pesantren Wali Barokah*.
• Tanggal Masuk wajib. Perkiraan Lulus diisi sebisanya — ia membantu memperkirakan kapan calon mubaligh ini lulus.
• Kelompok Asal dan Catatan boleh dikosongkan.

• Di bagian bawah formulir ada Sumber Biaya. Selama belum dipilih, isian nominalnya tidak muncul.
• Biaya Total diketik tanpa titik dan tanpa koma. Lima juta ditulis `5000000`, bukan `5.000.000`.
• Keterangan Biaya berguna saat pembiayaannya bertahap atau ditanggung bersama — misalnya *Tahap 1: Rp 5jt* atau *Disubsidi Desa setempat*.
• Biaya boleh dikosongkan dulu dan diisi belakangan lewat Edit. Selama kosong, KCM itu tidak ikut menambah Total Investasi Beasiswa.

Kalau nominalnya diketik dengan titik, angkanya bisa terbaca jauh lebih kecil dari yang dimaksud. Periksa sekali lagi sesudah menyimpan — angka di kartu Total Investasi Beasiswa adalah cara tercepat memeriksanya.

• Sesudah disimpan, KCM barunya langsung berdiri di Daftar KCM lengkap dengan lencana statusnya.
• Tiap baris menampilkan nama, pondok, tanggal masuk, perkiraan lulus, dan catatannya.
• Keterangan di bawah judul daftar (*“sekian KCM tercatat dalam wilayah”*) ikut bertambah.

• Ketuk Edit pada baris KCM-nya untuk mengubah status, tanggal, atau biaya.
• Urutan yang wajar: Sedang Mondok → Sudah Lulus saat ia pulang → Ditugaskan sesudah penugasannya dicatat di menu Mubaligh.
• Mengubah status di sini tidak otomatis membuat penugasan. Keduanya terpisah: KCM mencatat perjalanan pendidikannya, penugasan mencatat tugasnya di kelompok. Catat penugasannya lewat Tambah Penugasan, lalu ubah status KCM-nya jadi Ditugaskan.
• Hapus hanya untuk data yang salah catat — bukan untuk yang batal. Untuk yang batal, ubah statusnya.
• Perlu diketahui: aplikasi tidak mencegah penghapusan. Ini soal tata cara, bukan pembatasan yang dijaga sistem — jadi kehati-hatiannya ada pada Anda.

• Keduanya ada di baris KCM-nya masing-masing.
• Edit membuka kembali isian yang sama, sudah terisi data lamanya — tinggal ubah yang perlu.
• Hapus membuang catatannya sama sekali.
• Pastikan Anda menekan tombol pada baris yang benar. Kalau daftarnya panjang, cocokkan dulu namanya sebelum mengetuk.

• Di dalam Edit, ubah pilihan Status — misalnya dari *Mondok* jadi *Lulus* saat ia pulang.
• Tombol simpannya berbunyi Simpan Perubahan.
• Sesudah tersimpan, angka di kartu ringkasan bergeser sendiri: Sedang Mondok berkurang, Sudah Lulus bertambah.
• Isian lain — pondok, tanggal, biaya — bisa diperbarui di layar yang sama.

• Begitu status tersimpan, kartu di atas ikut menyesuaikan: Sedang Mondok berkurang satu, Sudah Lulus bertambah satu.
• Tidak ada yang perlu dihitung atau disegarkan manual.
• Kalau angkanya tidak bergeser, kemungkinan besar statusnya belum tersimpan — buka lagi Edit dan periksa.

• Ketuk Hapus pada barisnya, lalu Ya, Hapus.
• Penghapusan tidak bisa dibatalkan, dan catatan biayanya ikut hilang.
• Sekali lagi: untuk yang batal mondok, ubah statusnya jadi Batal — jangan dihapus. Hapus hanya untuk data yang memang salah catat.