Mengatur Peran & Hak Akses

• Menu ini hanya terbuka untuk pengurus tingkat Daerah. Kalau Anda pengurus Desa atau Kelompok, membukanya akan mengarahkan Anda kembali ke halaman Kelola User.
• Itu bukan kerusakan. Pengaturan di sini berlaku untuk seluruh Daerah sekaligus — satu centang mengubah hak akses semua pengurus yang memakai peran itu, di kelompok mana pun. Karena akibatnya melewati batas wilayah, kewenangannya ditahan di tingkat Daerah.
• Kalau Anda perlu sesuatu diubah di sini, mintakan ke pengurus Daerah — bukan mencari jalan lain lewat menu Pengurus.

Menu Pengurus (dapukan) tetap terbuka untuk Desa dan Kelompok seperti biasa. Yang ditahan hanya pengaturan peran & hak akses ini.

• Master — daftar semua peran yang ada beserta hak aksesnya. Ini yang paling sering dibuka.
• Pengguna — daftar pengurus, dan peran apa yang dipegang masing-masing.
• Pengurus — daftar dapukan resmi.
• Ketiganya bekerja di lapisan yang berbeda. Ringkasnya: Master menentukan *peran itu boleh apa*, Pengguna menentukan *siapa memegang peran itu*.

• Di bagian Master, tiap peran tampil sebagai satu kartu: namanya, berapa pengurus yang memegangnya, dan satu kalimat penjelasan.
• Peran yang dibatasi ke jamaah muda/i diberi tanda kuning khusus muda/i di sebelah namanya — sekali lihat, tanpa perlu membukanya.
• Angka jumlah pengurus itu berguna sebelum mengubah apa pun — ia memberi tahu berapa orang yang akan ikut terpengaruh.
• Kotak pencarian di atas menyaring berdasarkan nama atau penjelasannya.

• Ketuk kartu perannya, dan tabel hak aksesnya terbuka di bawah nama peran itu.
• Tiap baris adalah satu fitur, dengan dua kolom: Dapat Lihat dan Dapat Ubah.
• Bedanya penting. Dapat Lihat berarti hanya membaca. Dapat Ubah berarti boleh mengubah dan menyimpan.
• Tombol Semua Lihat dan Semua Ubah di tiap kelompok fitur mencentang satu bagian sekaligus — berguna untuk peran baru, tapi periksa lagi hasilnya sesudahnya.
• Perubahan tersimpan otomatis. Tidak ada tombol Simpan di tabel ini, jadi jangan menunggunya.

Peran SUPER_ADMIN sengaja dikunci — tidak bisa dihapus dan tidak bisa kehilangan hak aksesnya. Itu pengaman supaya Daerah tidak pernah terkunci dari aplikasinya sendiri.

• Buka bagian Pengguna. Tiap baris menampilkan nama pengurus, peran yang dipegangnya, dan tingkat berlakunya.
• Ketuk + Tambah peran pada baris orang tersebut untuk menambahkan peran baru.
• Satu orang boleh memegang lebih dari satu peran. Hak aksesnya digabung — bukan saling menimpa.
• Tingkat wajib dipilih, jangan dilewati. Tingkat menentukan sampai mana peran itu berlaku: hanya kelompoknya, satu desa, atau seluruh Daerah.

SUPER_ADMIN terakhir dilindungi — perannya tidak bisa dicabut. Tanpa pengaman itu, satu pencabutan bisa membuat tidak ada seorang pun yang mampu mengembalikannya.

• Membuat dan menghapus peran hanya bisa dilakukan Super Admin — bukan semua pengurus Daerah. Kalau Anda tidak melihat tombol tambahnya, itu memang wewenang khusus Super Admin.
• Alasannya: mengatur hak akses peran yang sudah ada hanya mengubah apa yang boleh dibuka, sedangkan membuat atau menghapus peran mengubah susunan hak akses seluruh Daerah. Karena akibatnya lebih luas, kewenangannya dijaga lebih ketat.
• Ketuk tombol bundar hijau di kanan bawah, lalu Tambah Role Baru.
• Isi Nama Peran. Itu satu-satunya isian yang wajib — nama inilah yang nanti muncul di daftar pilihan dan di label peran pengurus.
• Deskripsi boleh dikosongkan, tapi sebaiknya diisi satu kalimat. Enam bulan lagi, kalimat itu yang menjelaskan kenapa peran ini pernah dibuat.
• Ketuk Buat Role.

🔴 Peran yang baru dibuat belum punya hak akses apa pun. Ia ada di daftar, tapi belum membuka satu menu pun sampai Anda mengatur tabel Dapat Lihat / Dapat Ubah-nya (langkah 4). Jadi urutannya: buat dulu, atur hak aksesnya, baru berikan ke pengurus.

• Isiannya sengaja pendek: Nama Peran dan Deskripsi.
• Kode singkat peran dibuatkan sendiri oleh aplikasi dari namanya — Anda tidak perlu memikirkannya, dan kode itu tidak ditampilkan di daftar.
• 🔴 Di bawahnya ada satu kotak centang: Peran khusus muda/i. Centang ini kalau pemegang peran tersebut hanya boleh melihat jamaah berusia 13 tahun ke atas yang belum menikah.
• Centangnya yang menentukan — bukan nama perannya. Jadi nama boleh Anda tulis bebas: *Pengurus Muda/i*, *Koordinator Remaja*, atau istilah apa pun yang dipakai di daerah Anda. Yang membatasi tetap kotak ini.

• Sesudah Buat Role, peran barunya langsung berdiri di daftar bersama peran lain.
• Perhatikan: ia belum menampilkan angka jumlah pengurus, karena memang belum ada yang memegangnya.
• Ini saat yang tepat membuka perannya dan mengatur tabel hak aksesnya (langkah 4) — sebelum diberikan ke siapa pun.

• Ketuk titik tiga di kanan kartu peran, lalu Ubah Detail.
• Yang bisa diubah: Nama Peran, Deskripsi, dan centang Peran khusus muda/i.
• 🔴 Kode peran tidak ikut berubah — keterangannya tertulis di bawah kolom nama. Kode itu dipakai aturan keamanan dan template impor pengguna; menggantinya akan memutus rujukan yang tak terlihat dari layar ini. Salah kode? Buat peran baru, pindahkan pengurusnya, lalu hapus yang lama.
• Ketuk Simpan Perubahan.

Layar ini yang membuat kekeliruan bisa dibetulkan. Tanpanya, peran yang sudah dipegang seseorang tidak bisa diperbaiki sama sekali — menghapusnya pun ditolak selama masih ada yang memakainya.

• Isiannya sama dengan saat membuat: Nama Peran, Deskripsi, dan centang Peran khusus muda/i.
• Centang muda/i-lah yang paling sering perlu dibetulkan di sini — misalnya peran yang terlanjur dibuat tanpa dicentang, padahal seharusnya dibatasi.
• Di bawah kolom nama tertulis pengingat bahwa kode peran tidak ikut berubah.
• Ketuk Simpan Perubahan. Pembatasannya berlaku untuk pemegang peran itu sejak saat itu juga.

Mengubah centang ini mengubah apa yang dilihat pemegang perannya, bukan sekadar keterangan. Beri tahu yang bersangkutan kalau Anda mengubahnya — layarnya akan berbeda dari yang ia biasa lihat.

• Ketuk tanda titik tiga di kanan kartu peran, lalu Hapus Role.
• Sama seperti membuatnya, menghapus peran juga hanya untuk Super Admin — pengurus lain tidak akan melihat tanda titik tiga itu.

• Peran yang masih dipegang pengurus tidak bisa dihapus. Pilihannya berwarna pudar, dan di bawahnya tertulis berapa pengurus yang masih memakainya.
• Kalau memang harus dihapus, cabut dulu peran itu dari setiap pengurusnya lewat bagian Pengguna (langkah 5), baru hapus perannya.

Penguncian itu bukan penghalang, melainkan pengaman: menghapus peran yang masih dipakai akan membuat pengurusnya kehilangan akses mendadak tanpa ada yang tahu sebabnya. Lebih baik tertahan sekarang daripada membingungkan mereka nanti.

• Bagian Pengurus bekerja dengan cara yang berbeda dari bagian Pengguna, dan perbedaannya penting.
• Di bagian Pengguna, peran diberikan kepada orangnya. Kalau orang itu berganti dapukan, perannya ikut menempel padanya.
• Di bagian Pengurus, peran ditempelkan pada dapukannya — misalnya dapukan Imam atau KU. Siapa pun yang sedang memegang dapukan itu otomatis mendapat perannya.
• Karena itu perubahan di sini langsung berlaku untuk pengurus yang sedang memegang dapukan tersebut.
• Menambah atau menghapus dapukannya sendiri tetap lewat menu Pengurus yang biasa, bukan dari sini.

Cara memilihnya sederhana: kalau wewenang itu melekat pada jabatannya (siapa pun Imam-nya berhak), pakai bagian Pengurus. Kalau melekat pada orangnya (hanya Pak Fulan yang mengurus data), pakai bagian Pengguna.